收錄標準適用於判斷某一段文字內容是否值得以獨立頁面形式收錄為條目（消歧義頁面除外）。在求聞百科中，若相關文字內容所介紹的對象符合通用收錄標準、任一專題收錄標準或者社區共識確定的其他標準，且不存在使其不應被收錄的特殊情形，則有關文字內容通常可以作為獨立條目收錄。
求聞百科設立收錄標準，旨在確保條目的質量底線，確保有關內容符合求聞百科各項方針，並避免編者的「原創研究」。若要論證一段文字內容應以獨立條目形式收錄，無論援引何種收錄標準，在受到質疑時，編者應基於事實提出理由。但是，運用各項收錄標準衡量條目是否值得收錄時，請編者合理把握尺度。
概念闡釋
通用收錄標準
以獨立條目形式收錄的文字內容，相關內容所介紹的對象應在其所引用的來源中得到直接且充分的介紹[N 1]，且這些來源要麼被推定可靠[N 2]、可供查證[N 3]且與條目所述對象不存在利益衝突[N 4]，要麼具有足夠的權威性和影響力[N 5]且未被推定為不可靠[N 6]。
- 註釋
- ↑ 「直接且充分的介紹」：指相關來源本身或其中某一部分對條目主題的描述是直接的、充分的，且並不屬於對有關主題的順帶提及；若「直接且充分的介紹」存在，則此時編輯者無需通過對來源進行「原創研究」或「原創總結」就可以獲得與條目主題相關的充足信息。
- ↑ 「推定為可靠」：對於屬於二次文獻或三次文獻的來源（參見可靠來源方針 § 零次、一次、二次與三次文獻），指存在一定證據證明該來源可靠性和公信力，且沒有相反的證據或理由來推翻其可靠性。引用推定為可靠的來源，旨在儘量確保內容準確。
- ↑ 「可供查證」：指相關來源是公開發表的，且內容可以得到其他編輯者的查證。
- ↑ 「不存在利益衝突」：指相關內容不屬於自我宣傳、商業廣告、出於商業目的的宣傳類新聞稿件、自費出版物等。引用不存在利益衝突的來源，可以避免條目內容有失偏頗。
- ↑ 「具有足夠的權威性和影響力」：對於可能存在潛在利益衝突或不可靠性的來源，尤其是新聞稿件或循自費出版流程發表的來源等，指相關來源不屬於前述被自動推定為不可靠的來源，且符合下列任一情形：
- 相關來源僅旨在向公眾或特定領域人士提供信息並受到廣泛關注，有證據表明相關來源是經過可靠編輯流程後發表的，且發表有關內容不會為發佈者或相關主體帶來商業或非商業利益；
- 有關來源的作者在特定領域內為專家，從事與該來源主題密切相關的工作，曾經在聲譽較高的來源發表與該來源主題相關的內容，且沒有其他來源可以替代；
- 存在其他證據或理由，使得有關來源應當被推定為可靠的。
- ↑ 推定為不可靠：若相關來源符合下列任一可以推翻其可靠性的情形，則自動推定為不可靠來源：
- 不可靠的新聞媒體：包括但不限於：宣揚恐怖主義、極端主義的媒體；專門為顛覆他國政權而成立或運行的宣傳媒體；出於商業宣傳目的而成立的媒體；宣揚流言、個人觀點乃至陰謀論的來源；專門無中生有製造新聞、傳播謠言、採用「狗仔隊」方式採編新聞的媒體；
- 不可靠的學術期刊：單期刊載文獻量極大、發刊間隔極短，以致可合理懷疑其可靠性的掠奪性學術期刊；有證據表明其不存在正常編輯流程的學術期刊；
- 未經正規編輯程序審核的用戶生成內容（UGC），例如交互式網站（論壇、博客等）、協作類網站（如「求聞百科」）的頁面。
專題收錄標準
以獨立條目形式收錄的文字內容，若相關內容不符合通用收錄標準，則應當符合求聞百科社區針對某一專門主題制定的收錄標準。
求聞百科社區現行或擬議的專題收錄標準包括：
社區共識
若文字內容既不符合通用收錄標準，也不符合任一專題收錄標準，通常不應以獨立條目形式收錄。但是，對於既不符合通用收錄標準、也不符合任一專題收錄標準的文字內容，若有編者認為前述文字內容應以獨立條目形式收錄，編者可以將有關事項提請社區討論。經社區一致達成共識，認為有關主題或對象對應的文字內容可以作為獨立條目收錄，則相關條目應被視同符合收錄標準，且此類共識應以成文形式記錄在相應條目的討論頁中以備查閱。
若有編者通過存廢討論提出刪除該條目或讓該條目與其他條目合併的要求，但最終該條目獲得保留（以「暫時保留」或「無共識」為理由除外），也應視為存在保留該條目的共識。
但請注意：社區作出此類共識時應謹慎。普遍來說，若與該主題或對象相關的可查證來源內容單一或重複度較高，那麼將相關內容併入另一條目中可能更為適宜。此外，依據社區共識收錄的條目，不意味着當該條目在被發現違背其他方針的情形時不能被刪除。
不應被收錄的特殊情形
符合下列情形之一的文字內容，通常不應以單獨條目的形式收錄：
- 描述某一或某些主題或對象的條目的存在違背求聞百科的重要社區方針，收錄相關內容將違背求聞百科社區共識、危害求聞百科的存續；
- 拆分後的條目不符合任意一條收錄標準的情形，無論拆分前有關條目是否符合收錄標準；
- 介紹某一或某些主題或對象的來源集中發表於某一時間段，且均未對主題進行充分的介紹，即有關主題或對象僅在短時間受到關注；
- 社區就不收錄介紹某一主題或對象的條目達成共識的特殊情形。
違背重要社區方針和共識的情形
儘管求聞百科規定了一系列收錄標準，但符合下列情形之一者，自動排除於任何收錄標準之外，相關文字內容不得作為單獨條目收錄：
- 收錄有關內容將違反《求聞百科不是什麼》《中國價值觀基礎上的客觀觀點》《英烈條目維護準則》等其他重要內容方針和法律方針；
- 社區就不收錄介紹某一主題或對象的條目達成共識，或特別興趣小組就不收錄其涉及領域內介紹某一主題或對象的條目達成共識。
拆分後條目不符合收錄標準的情形
儘管編者可以在特定情況下對條目進行分拆，但是，執行分拆後的被分拆條目、分出的新條目均不會因為原條目符合收錄標準而自動符合收錄標準。
無論拆分前有關條目是否符合收錄標準，分拆後的條目是否符合收錄標準應根據所描述主題或對象、所引述來源、內容質量等因素重新加以衡量。
若有編者認為分拆後的條目不符合前述任何收錄標準，社區應討論其存廢問題。
僅在短時間受到關注的情形
若某一主題僅在特定短時間內受到關注，則通常不符合收錄標準要求，因為此類短時間受關注通常是源於對突發事件的新聞報道或對某一事件發生的日常性、例行性宣告，而此類報道或宣告通常過於瑣碎，很可能未對主題進行充分的介紹，大量堆砌此種來源反而會產生新的問題。
隨着時間推移，之前尚不符合收錄標準的主題，有可能在未來會符合收錄標準。儘管如此，也不應僅憑某一編者對該條目未來可能符合收錄標準的的推論，便立即創建有關條目。
求聞百科收錄條目的要求
不存在嚴重違背社區方針和共識情形的條目，方可得到求聞百科收錄。
編者應優先考慮採用通用收錄標準衡量條目是否值得收錄。若某一條目不能滿足通用收錄標準，但能滿足任何其他專門收錄標準，且符合可供查證方針、生者傳記方針等重要內容方針的要求，那麼該條目通常可獲得保留。
若某一條目既不能滿足通用收錄標準，也不能滿足其他的具體收錄標準，編者可以提請社區討論有關條目是否值得收錄，也可按照本方針和刪除方針對該條目提出存廢討論，要求刪除該條目或讓該條目與其他條目合併。
如何處理可能不符合收錄標準的條目
若條目存在嚴重違背社區方針和共識的情形，此條目應被立即提報刪除。
求聞百科社區一貫主張，刪除是解決內容問題的最終手段，在窮盡各種其他手段之前，不應隨意付諸刪除。
若某一條目沒有列出足以證明其符合收錄標準的來源，您可以：
- 親自尋找這樣的來源；
- 詢問條目的作者；
- 詢問與條目主題相關的的專家，獲取尋找與主題相關可靠來源的建議；
- 將模板連結：{{Notability}}標籤貼上條目（僅限自動確認用戶），並且將條目提報至關注度提報頁，以提示其他編者。
- 將模板連結：{{Expert-subject}}標籤貼上條目，以提示了解相關主題的編者，他們可能可以查詢到位於線下的。
若確實無法找到相關來源：
- 若條目符合快速刪除標準，在條目貼上快速刪除標籤；
- 若條目不符合除收錄標準以外的其他內容方針，將條目提交到存廢討論；
- 將條目內容合併到另一篇主題範圍更廣的條目中去。
- 以「條目不符合收錄標準」為由，將條目提報至存廢討論，要求刪除該條目。或將該條目合併至其他條目；
若以條目不符合收錄標準為由提報存廢討論，請確保模板連結：{{Notability}}模板已掛上足夠長（至少30日）的時間，同時確保條目已提報至關注度提報頁，足以引起其他人的注意。
若以條目不符合收錄標準為由提報存廢討論，但最終獲得保留（以「暫時保留」或「無共識」為理由除外），或刪除後通過存廢覆核程序獲得恢復的條目，則不應再次以不符合收錄標準為由提報存廢討論。若仍對條目是否符合收錄標準有疑問，請通過存廢覆核程序提出，並給出理由。
某一主題不符合收錄標準，並不一定意味着來自可靠來源且與該主題相關的信息應從求聞百科中移除。可考慮將這些內容合併到更加合適的條目中去。