在求闻百科中，若条目所述主题符合下列三项条件之一，则描述该主题的文字内容可以作为独立条目收录，但有相反的共识或依据使得其不能被收录的除外：
- 通用收录标准：该主题得到了可供查证的来源的直接描述，而这些来源要么与相关主题之间不存在利益冲突且可以被假定为可靠，要么具有足够的权威性和影响力；
- 专题收录标准：有可靠来源证明该主题在某一或某些相关专门主题中具有重要性，值得作为独立条目收录；或者，符合求闻百科对于相关专门主题制定的收录标准；
- 社区达成共识：经社区一致达成共识，认为有关主题应当作为独立条目收录，此类共识应当以成文形式记录。
收录细则
通用收录标准
若一个主题得到了可供查证[1]的来源的直接描述[2]，而这些来源要么与相关主题之间不存在利益冲突[3]且可以被假定为可靠[4]，要么具有足够的权威性和影响力[5]，则描述该主题的文字内容可以作为独立条目收录，但有相反的共识或依据使得其不能被收录的除外。
- 注释
- ↑ “可供查证”：指相关来源是公开发表的，且内容可以得到其他编辑者的查证。
- ↑ “直接描述”：指相关来源本身或其中某一部分对条目主题进行了直接的介绍，而非以顺带提及的形式进行不充分的介绍，此时编辑者无需通过“原创研究”就可以获得与条目主题相关的信息。
- ↑ “不存在利益冲突”：指相关内容不属于自我宣传、商业广告、出于商业目的的宣传类新闻稿件、自费出版物等。
- ↑ “可靠”：指相关来源本身具有公信力，或者有关来源经过可靠编辑流程后发表。
- ↑ “具有足够的权威性和影响力”：对于新闻稿件或自费出版物等可能存在潜在利益冲突或不可靠性的来源，指相关来源符合下列任一情形：
- 相关来源旨在向公众或特定领域人士提供信息并受到广泛关注，有证据表明相关来源是经过可靠编辑流程后发表的，且发表有关内容不会为发布者或相关主体带来商业或非商业利益；
- 有关来源的作者在特定领域内为专家，从事与该来源主题密切相关的工作，曾经在声誉较高的来源发表与该来源主题相关的内容，且没有其他来源可以替代。
专题收录标准
若一个主题符合求闻百科对于相关专门主题制定的收录标准，则描述该主题的文字内容可以作为独立条目收录，但有相反的共识或依据使得其不能被收录的除外。
求闻百科社区现行或拟议的专题收录标准，参见此列表。
社区达成共识
若某一主题既不符合通用收录标准，也不符合任意一项专题收录标准，经社区一致达成共识，认为有关主题应当作为独立条目收录，则该条目自动符合成为求闻百科独立条目的标准，但此类共识应当以成文形式记录。
但社区应当谨慎做出此类共识。一般而言，若可查证的事实和内容无法由多方来源提供支持，那么这些内容并入另一篇现有条目中可能更为适宜。此外，条目符合收录标准，不意味着当该条目违背了其他方针时不能被删除。
意义
收录标准的设立初衷并非为条目收录设置过高的门槛，而是为了确保求闻百科条目质量的下限，确保用户可以根据符合本标准的参考来源撰写符合求闻百科各项方针的合格条目。
收录标准要求，若要证明条目符合收录标准，无论援引何种收录标准，必须有充分的事实理由，包括但不限于可查证的来源。若要证明某一条目值得被收录，空口无凭，必须提供事实依据。
收录标准要求，若援引通用收录标准衡量某一条目是否值得收录，则用于证明条目符合收录标准的来源必须包含对主题的直接描述。在这种情况下，编者不用对各种来源进行原创总结，就能根据有关来源的介绍创建一篇基本完整的条目。
收录标准要求，若援引通用收录标准衡量某一条目是否值得收录，则用于证明条目符合收录标准的来源要么是不存在利益冲突的可靠来源，要么是其他具有足够的权威性和影响力的来源。引用不具有利益冲突的可靠来源，可以避免条目内容有失偏颇，也可以确保内容相对准确。在没有不存在利益冲突的来源的前提下，可以使用其他具有足够权威性和影响力的来源作为替代，由于这类来源具有足够的社会影响力，即使有关来源立场可能有失偏颇，但可以容易地在社会舆论的监督下得到注意。
运用各项收录标准衡量条目是否值得收录时，请编者合理把握尺度。
通用收录标准和其他收录标准的关系
一般而言，条目应该满足通用收录标准。
若某一条目不能满足通用收录标准，但能满足任何其他专门收录标准，且符合可供查证、生者传记等内容方针的要求，那么该条目通常可获得保留。
若某一条目既不能满足通用收录标准，也不能满足其他的具体收录标准，可按照本方针和删除方针对该条目提出存废讨论，要求删除该条目，或让该条目与其他条目合并。
不符合收录标准的条目
随着时间推移，之前尚不符合求闻百科收录标准的主题，有可能在未来会符合求闻百科的收录标准。但是，也不应仅凭借某主题将在未来符合收录标准的推测，便提早为其创建条目。
若某一条目没有列出足以证明其符合收录标准的来源，您可以：
- 亲自寻找这样的来源；
- 询问条目的作者；
- 询问与条目主题相关的的专家，获取寻找与主题相关可靠来源的建议；
- 将模板链接：{{Notability}}标签贴上条目（仅限自动确认用户），并且将条目提报至关注度提报页，以提示其他编者。
- 将模板链接：{{Expert-subject}}标签贴上条目，以提示了解相关主题的编者，他们可能可以查询到位于线下的。
若无法找到相关来源，请考虑：
- 若条目符合快速删除标准，在条目贴上快速删除标签；
- 若条目不符合除收录标准以外的其他内容方针，将条目提交到存废讨论；
- 将条目内容合并到另一篇主题范围更广的条目中去。
- 以“条目不符合收录标准”为由，将条目提报至存废讨论，要求删除该条目。或将该条目合并至其他条目；
若以条目不符合收录标准为由提报存废讨论，请确保模板链接：{{Notability}}模板已挂上足够长（至少30日）的时间，同时确保条目已提报至关注度提报页，足以引起其他人的注意。
若以条目不符合收录标准为由提报存废讨论，但最终获得保留（不包括“暂时保留”），或删除后通过存废复核程序获得恢复的条目，则不应再次以不符合收录标准为由提报存废讨论。若仍对条目是否符合收录标准有疑问，请通过存废复核程序提出，并给出理由。
某一主题不符合收录标准，并不一定意味着来自可靠来源且与该主题相关的信息应从求闻百科中移除。可考虑将这些内容合并到更加合适的条目中去。