簽名是用於在留言後面註明留言者的一段文字。在所有具有討論性質的頁面（包括但不限於茶館、存廢討論、條目討論頁、用戶討論頁和投票）發表意見後，任何用戶都應進行簽名。簽名的方式是在發表的意見最後輸入四個半形波浪號~~~~。簽名有利於使其他用戶更好地追蹤討論的進展，在溝通中清楚地知道「誰說了什麼」。簽名不能放在條目中，僅限於放置於討論頁和用戶頁之中。
簽名方法及設置方法
簽名方法
使用原始碼編輯時，在留言的最後輸入四個半形波浪號即可完成簽名：~~~~。它會自動被替換為您的用戶名（含用戶頁連結）、討論頁連結和簽名日期。注意輸入的不是全形波浪號「～～～～」。
此外，三個半形波浪號會被自動替換為您的用戶名（含用戶頁連結）及討論頁連結；五個半形波浪號會被自動替換為您提交編輯時的時間。這兩種格式僅在特殊場合下使用。一般情況下，留言的後面應跟四個半形波浪號，完整地留下全部資訊。討論時，還可在簽名前加上短橫線「--」，或是破折號「—」，以表示「這句話是這個人說的」。
| 輸入代碼 | 生成代碼 | 顯示效果 |
|---|---|---|
~~~
|
[[User:Example|Example]]（[[User talk:Example|留言]]）
|
Example（留言） |
~~~~
|
[[User:Example|Example]]（[[User talk:Example|留言]]） 2024年4月25日 (四) 11:46 (UTC)
|
Example（留言） 2024年4月25日 (四) 11:46 (UTC) |
~~~~~
|
2024年4月25日 (四) 11:46 (UTC)
|
2024年4月25日 (四) 11:46 (UTC) |
使用原始碼編輯時，還可點擊編輯工具列上的簽名按鈕「
」，滑鼠游標處會自動插入--~~~~。儲存後的簽名效果為：--Example (留言) 2024年4月25日 (四) 11:46 (UTC)。
設定個性簽名
註冊用戶可以自行設置簽名。登入後點擊右上角的參數設置，填寫「簽名」。若不勾選「將簽名視為wiki語法（不自動生成連結）」，系統會自動在您填寫的暱稱前後加上「[[User:用户名|」和「]]」，您的暱稱會被連結到您的用戶頁。更改後的簽名格式與上述表格中的類似，只是用戶名的顯示文字可以替換成自訂的暱稱。
若勾選「將簽名視為wiki語法（不自動生成連結）」，則系統不會自動生成連結。您可以在框內輸入以wikitext、HTML寫成的簽名樣式，從而使簽名更加個性化。修改後的簽名中必須至少包含該用戶的用戶頁、用戶討論頁或用戶貢獻頁其中一項的連結。
簽名內容
簽名的內容須符合本站的基本原則和行為方針，包括「中國價值觀基礎上的客觀觀點」方針、討論頁規範、文明方針等；即：
- 簽名內容嚴禁違反求聞百科伺服器所在地的法律法規。內容必須和中國社會的核心價值觀保持一致，不得呈現、鼓吹或引導他人贊同一切反對中國社會共識、危害中國社會秩序的觀點或內容。
- 簽名內容須客觀中立，不得有錯誤資訊，不得有涉嫌侮辱、攻擊、嘲諷的字句，更不可對他人進行人身攻擊。
假冒簽名
嚴禁冒用另一名編者的簽名。求聞百科嚴禁任何用戶冒充其他用戶。使用與另一名用戶的簽名極為相似的簽名，也可能算作一種冒充的行為。嚴禁將自己的簽名代碼連結至他人的用戶頁。
如果一名用戶的簽名具有擾亂性，或可能在冒充其他用戶，任何用戶都有權要求該用戶更改簽名以符合規定。經管理員查實的假冒簽名者，屢教不改的，應由管理員給予封鎖處罰。
簽名代碼和外觀
外觀
適當的文字特效能夠使您的簽名更加美觀、更加個性化。但文字特效過多的簽名，會使別的用戶有不好的觀感；也會喧賓奪主，影響正常討論和頁面的美觀。因此請遵守以下簽名規範：
- 您的簽名應易於閱讀和點擊。不應當使用不易於閱讀和點擊的特效，不應過亮、過暗、過於鮮艷。不要濫用斜體文字、粗體文字，不要使用過大和過小的文字，也不要使用多重上標（多達N次）或多重下標（多達N次）。簽名的行高不應超過頁面中正常行高的1.5倍。
- 您的簽名應保持靜止，不應透過代碼使簽名隨時間的變化而變化，不應加入互動式內容，不應閃爍、捲動。
- 不要使用過多的感嘆號、問號、省略號等標點符號，不要在英文中使用全大寫字母（如「SHOUTING」），除非您的用戶名即為全部大寫（但用戶名以外的簽名部分仍不要使用全大寫）。
- 請勿在簽名中添加回車字元、換行字元、換行標記（
<br />）、水平居中標記（<center>...</center>）、水平線標記（如<hr />），以及其他可能造成排版或閱讀困難的標記。提倡使用不換行空格，以保證在同一行中顯示您的簽名。 - 簽名不應包含隱藏內容，如使用HTML註釋進行隱藏的內容。
長度
請保持簽名在255位元組內。一個非常長的簽名在編輯模式會擾亂頁面的原始碼，使其他編者很難找到討論和您的發言的結束點。當簽名過長時，應儘可能簡化簽名，刪除不必要的代碼。禁止透過模板以繞過簽名的長度限制（無論模板是否被替換引用）。
代碼
因技術限制，亦為了使溝通更加便利，請遵守以下規定：
- 不要在簽名中使用模板。如需使用，請在保證簽名長度足夠的情況下替換引用。
- 不要在簽名中加入外部連結。內部連結不在此限。
- 不要在簽名中使用圖片以及其他位於「檔案:」或「File:」命名空間的檔案。
- 不要使用
<noinclude>...</noinclude>、<includeonly>...</includeonly>、<section>...</section>、<templatestyles>...</templatestyles>等解析器函數代碼和過時的HTML標籤。 - 不應讓簽名能夠控制頁面的狀態，如加入
、{{DISPLAYTITLE:标题}}這類魔術字。 - 如您想在簽名中顯示「
|」這個字元，不要在簽名中直接使用「|」，否則將影響部分模板的使用。可改為使用HTML實體「|」、魔術字{{!}}或「<nowiki>|</nowiki>」以達到顯示「|」的目的。 - 不應使用其他高開銷的代碼、系統變數等。
處置問題簽名
當您在處理存在問題的簽名時，請有禮、妥善地與用戶溝通，尋找合適的解決方案，以免局勢激化為糾紛。如果用戶堅持拒絕改正，用戶可能被管理員封鎖以免擾亂。若造成混淆的簽名再持續擾亂求聞百科，冒用簽名的編者可能會被提前封鎖，以暫時避免擾亂持續發生。