為便於網站的管理，求聞百科設立20種用戶組權限（簡稱權限、權限組）。除「用戶」權限組自動授予所有註冊用戶外，其餘的權限組分別授予不同的用戶，以使他們使用一些特定功能或不受某些限制。本方針規定了權限的賦予與解除一般條件及流程，並介紹所有用戶組的功能、獲得條件及獲得方式。另設「首頁面」詳細介紹這一權限的，以該首頁面的記載為準。
所有權限組的設立、變更或廢除都需有社區共識，並經裁決委員會透過。完整的用戶組權限記載於系統自動生成的Special:用戶組權限。若註冊用戶需檢視自己的權限，則需前往Special:偏好設定或Special:用戶權限。
權限的賦予與解除
權限的賦予
長期參與貢獻的用戶，通常會得到社區的熟知及信任。只要獲得社區信任，該用戶便可以獲得更多權限，並承擔更多義務工作，這是求聞百科的一貫政策。
編輯權限的授予
求聞百科目前開放多項編輯權限的申請，該等權限包括巡查回退權、巡查豁免權、確認用戶權、大量資訊傳送權、匯入權、活動組織權、模板編輯權。各項權限由管理員授予，其中巡查豁免權也可由巡查員授予。各項權限的申請標準，以本頁的記載和各權限對應頁面的記載為準，但所有權限的獲得者須在近半年內無封鎖記錄。
用戶可以在權限申請頁面申請前述權限，一般是自薦，經其他用戶同意後也可代為提交申請；其中巡查豁免權無需其他用戶同意即可提交申請。申請時，需依照申請代碼的格式，填寫申請者的用戶名和申請理由。如為代申請，應闡明獲提名者可獲得權限的理由，以及申請者提交代申請的理由。
管理員（巡查員）依照方針，對申請進行謹慎稽核，檢查申請者（獲提名者）是否符合對應權限的申請標準，根據申請者（獲提名者）近期的貢獻記錄，視情況對申請做出以下處理：
- 駁回：申請者（獲提名者）不合獲權條件，可能無法適任，駁回申請；
- 追問：管理員（巡查員）對申請者（獲提名者）的部分行為及其是否適任有疑問，需進一步追問以獲得確認的答案；或需申請人補充資訊。
- 批准：管理員（巡查員）同意申請，對申請者（獲提名者）進行授權。
此外，用戶也可私下聯絡任一管理員授權；欲獲得巡查豁免權的，可私下聯絡任一巡查員授權。管理員（巡查員）也可在日常工作中，直接授予符合條件的用戶以巡查豁免權。但是：
- 此條不適用代申請，若為代申請，請在求聞百科站內提交申請。
- 申請者的資格仍需符合對應權限的申請標準；
- 若管理員（巡查員）批准申請，管理員、巡查員仍需在權限申請頁進行備案，供其他用戶監督。任一自動確認用戶可提出異議，授權的管理員必須做出回應。
- 管理員（巡查員）對自己的授權操作負責，若用戶授權前明顯不適任，一經發現將連帶處理。
管理權限、資深編者權限的授予
管理權限包括管理員、介面管理員、監督員、用戶查核員；此外，資深編者權限是獨立於管理權限、編輯權限之外的特殊權限。前述權限的賦予，由裁決委員會決定。
權限的解除
編輯權限的解除
若用戶有濫用編輯權限的嫌疑，任何用戶均可以在申請解除權限頁面檢舉，由社區討論決定是否除權。檢舉時請附上相關證據。
若管理員封鎖具有編輯權限者，請同時將該用戶提報至申請解除權限頁面，由社區對其權限進行覆核。遇到緊急情況，可以暫時取消用戶權限，但必須立即申請解除權限頁面報告該用戶，由其他用戶進行覆核。
是否對相關用戶進行處理，請考慮下列因素：
- 該用戶是否刻意犯規：如果有證據證明相關用戶是故意犯規，則應當作出處理。
- 該用戶是否草率行事：如果相關用戶使用權限時粗心大意，多次誤用或亂用權限，這證明他不懂如何有效地運用手上的工具，則應當作出處理。
- 該用戶是否執於己見：如果相關用戶不聽他人規勸，一意孤行，導致社區或百科全書出現混亂，則應當作出處理。
- 該用戶是否多次犯錯：如果相關用戶累次犯錯，不知悔改，則應當作出處理。
管理員可根據情節輕重，作出以下處理：
- 駁回：檢舉理據不足，駁回申請；
- 提醒：用權欠妥，易惹爭議，未違方針，則僅需提醒；
- 警告：行為不當，有違方針，但有所考慮，則警告而暫不除權；
- 停權：暫且除權；應按情節輕重訂下期限，期限結束則恢復權限；
- 撤權：復原權限，但可再次申請；
- 禁止申請：禁止申請權限，不過這一措施需要有確定的期限。
當事人不服管理員的決定，可以向社區提出覆核要求。
其他解除編輯權限的情形，包括：
- 不活躍除權：為確保網站資訊安全，如果用戶連續六個月不在求聞百科活動，經其他用戶通知後，一個月內未恢復活動的，可解除相應權限。
- 自行辭職：因個人原因，向管理員申請解除權限，或自行在用戶權限管理頁面移除權限的，視為辭職，自權限移除之時起生效。自行辭職的，除非有合理理由，自辭職之日起一個月內不得重複申請相應權限；使用臨時權限完成預先申請事項後自行除權者除外。
管理權限、資深編者權限的解除
管理權限的解除，由裁決委員會決定。
權限組列表
編輯權限
用戶
用戶，又稱註冊用戶，是指在求聞百科註冊用戶帳號、參與本網站專案的人。求聞百科共同綱領第四條規定：「註冊本網站用戶帳號者，即為本網站專案參與者。所有參與者共同構建本網站專案社區。」
閱讀求聞百科不需註冊帳號，但若需參與網站內容的編輯，則需遞交註冊申請。成為註冊用戶後，除可進行編輯、參與社區工作外，還可享有以下權利：
- 可獲得用戶頁、用戶討論頁，用於自我介紹與社區交流，並可使用電子郵件聯絡功能（若啟用）；
- 可自訂監視清單，進行偏好設定，啟用小工具，便於閱讀與編輯求聞百科；
- 滿足本網站方針的相關規定後，可申請本頁面記載的其他權限，為求聞百科建設做出更多貢獻。
用戶註冊帳號後，即視為同意《共同綱領》、《用戶協定》、《個人資訊保護方針》及本網站其他方針，並需遵守上述網站政策。不同意上述檔案者，應放棄註冊或立即停止使用本網站。
- 獲得條件：註冊本網站
- 獲得方式：註冊本網站後系統自動授予
自動確認用戶
自動確認用戶是指加入求聞百科超過7天且編輯次數大於等於50次後，系統自動授予註冊用戶的權限組。相比註冊用戶，自動確認用戶更加受到信任，因此可享有更多權限：
- 編輯時無需預覽後再釋出（但社區仍建議自動確認用戶使用預覽功能，避免編輯出錯），加入外部連結時無需輸入驗證碼，也無需受部分濫用過濾器的限制；
- 可使用移動頁面功能，進行頁面重新命名；
- 可編輯受到半保護的頁面；
- 可使用上載功能，上載符合本站著作權規定的檔案；
- 可參與大部分社區內容評選；
- 可提起反破壞提報、權限解除、署名權覆核等，參與更多社區工作。
未滿足自動確認用戶條件，但有此需要且受信任的用戶，可參見下節申請確認用戶權限。
- 獲得條件：註冊時間超過7日（自註冊帳號之時算起），且編輯次數大於等於50次
- 獲得方式：滿足上述條件後系統自動發放
確認用戶
確認用戶權限組授予未滿足自動確認用戶條件（加入百科超過7天且編輯次數超過50次），但有此需要且經確認可信的用戶。管理員可向受信任用戶授予本權限，活動組織者也可向活動中的新用戶授予本權限。在確認用戶滿足自動確認用戶條件，成為自動確認用戶後，管理員或活動組織者可移除其確認用戶權限。
- 獲得條件：未滿足自動確認用戶條件，但有此需要且確認可信
- 獲得方式：在權限申請頁申請
巡查員
巡查員負責對頁面進行維護。一方面，巡查員負責對新建立的頁面進行檢查維護，並實施分類；如果巡查員認為頁面的內容符合求聞百科的方針要求，則可以點擊頁面右下角「標記此頁面為已巡查」的連結，把該頁面標記為已巡查。另一方面，巡查員有權快速地復原明顯非建設性的編輯，例如破壞或胡言亂語等，管理員和巡查員只需要點擊一兩下就可以回退此類編輯；與直接刪除或用Twinkle來復原此類編輯相比，回退功能更加迅速。此外，巡查員也有權查閱所有濫用過濾器的語法及其過濾紀錄檔。
- 獲得條件：熟知求聞百科方針，最好有一段時間的自願巡查條目經驗及反破壞經驗
- 獲得方式：在權限申請頁申請
巡查豁免者
巡查豁免者建立的頁面會自動被標記為「已巡查」。此類用戶熟悉求聞百科方針，所編寫內容可靠，受到社區信任，授予他們此權限組有利於為巡查員減輕負擔。
- 獲得條件：建立大於等於30個質素符合基本要求且大於5000位元組的條目
- 獲得方式：在權限申請頁申請
模板編輯員
模板編輯員能夠編輯受到模板保護的頁面，旨在允許熟悉模板代碼結構的用戶編輯模板和模組，處理其他用戶的編輯請求。
- 獲得條件：熟知求聞百科方針（尤其是保護方針），熟悉模板的編寫，最好有大型的高風險模板的維護或建立經驗
- 獲得方式：在權限申請頁申請
匯入者
匯入者能夠使用匯入頁面介面從其他wiki匯入頁面，將不存在於原生的頁面從其他wiki匯入。此外可以由檔案上載匯入頁面，可以上載從任何wiki匯出甚至自行編寫的XML檔案。
- 獲得條件：熟知求聞百科方針（尤其是匯入者方針）
- 獲得方式：在權限申請頁申請
活動組織者
活動組織者權限授予需要組織活動的用戶。擁有此權限組的用戶可不受速率限制地建立帳號，並向所建帳號授予確認用戶權限組。
- 獲得條件：熟知求聞百科方針，並有組織活動的客觀需要；其活動須已經裁決委員會批准
- 獲得方式：在權限申請頁申請
大量訊息傳送者
大量訊息傳送者權限授予需要批次向一組頁面（通常是用戶討論頁）傳送訊息的用戶。大量訊息傳送者在Special:MassMessage處按要求填寫表單，即可按照設定的名單批次發出訊息。
機械人
機械人，主要用於自動處理一些繁瑣的格式或數據，可用於建立和編輯條目。被授予機械人權限組的帳號可不受速率限制地批次編輯頁面，而且其編輯不會顯示在近期變更頁面中，避免沖刷近期變更。
- 獲得條件：熟知求聞百科方針（尤其是機械人方針），闡明機械人的用途、運作方式、監督方式等資訊，並獲得技術團隊的特許。
- 獲得方式：在機械人申請頁申請
機械用戶
機械用戶，其權限類似於機械人用戶組，但僅在一段特定時間內臨時授予由自然人操作的帳號。
- 獲得條件：熟知求聞百科方針（尤其是機械人方針），闡明批次操作的緣由、運作方式、監督方式等資訊，並獲得管理員、裁決委員或技術團隊的特許。
- 獲得方式：在機械人申請頁申請，或向管理員、裁決委員提出請求；管理員、裁決委員可將自己加入機械用戶權限組
IP封鎖豁免者
IP封鎖豁免者，臨時授予受IP封鎖影響的、聲譽良好的用戶帳號。
- 獲得條件：受IP封鎖影響，日常聲譽良好，申請理由獲得裁決委員或技術團隊認同。
- 獲得方式：向管理員、裁決委員提出請求。
資深編者
資深編者，其權限、責任與義務由裁決委員會決定。
- 獲得方式：由裁決委員會決定
- 獲得條件：由裁決委員會決定
管理權限
管理權限，包括管理員、介面管理員、用戶查核員、監督員四個權限組。經裁決委員會認可、擁有管理權限、負責管理社區事務者，稱管理人員。
求聞百科的管理人員均為志願者，由社區選舉或裁決委員會指派後，由裁決委員授權。其與求聞百科及其運營公司沒有僱傭關係。
管理員
管理員除具有巡查員、大量訊息傳送者、匯入者、模板編輯員的權限外，還擁有保護頁面和解除保護、刪除和恢復頁面、封鎖與解封用戶、授予與移除用戶權限組等一批特殊權限，是保障求聞百科正常執行的重要組成部分。然而，「能力越大，責任越大」，管理員必須獲得社區絕大多數人的信任。管理員的工作包括但不限於：保障刪除討論和請求的執行秩序，並按照社區的共識保留或刪除有關頁面；觀察新頁面與近期變更頁，並刪除明顯的破壞；應用戶請求，完成需要管理權限的任務。管理員是求聞百科社區中的最有經驗的一批成員，因此用戶需要幫助時也可向管理員詢問資訊或徵求建議。
- 獲得條件：透過社區投票
- 獲得方式：在Qiuwen:申請成為管理人員處提出申請並透過投票後，由裁決委員賦權；或由裁決委員會指派
介面管理員
介面管理員能夠編輯MediaWiki命名空間的頁面（包括全站的CSS、JS頁面），也可編輯其他用戶的JS/CSS頁面。瀏覽器存取求聞百科時會執行代碼，以改變頁面風格、頁面行為，或建立複雜工具。
- 獲得條件：透過社區投票
- 獲得方式：在Qiuwen:申請成為管理人員處提出申請並透過投票後，由裁決委員賦權；或由裁決委員會指派
用戶查核員
用戶查核員有權查閱網站紀錄檔資訊，取得用戶操作內容及其使用的IP位址、瀏覽器資訊等數據，並有權查閱濫用過濾器內的敏感數據，以判斷相關用戶的行為是否違反了求聞百科的方針和共識。用戶查核員的此項工作可用於反破壞、檢查是否存在一人多號，限制用戶對站點造成的擾亂。用戶查核員不得將用戶查核用於對其他用戶的施壓，或用於侵犯他人私隱或個人資訊權利。
- 獲得條件：年滿18歲的用戶透過社區投票並簽署保密協定
- 獲得方式：在Qiuwen:申請成為管理人員處提出申請並透過投票後，由裁決委員賦權；或由裁決委員會指派
監督員
監督員有權執行進階刪除（又稱監督），用一種使用受嚴格限制的刪除方式，隱藏嚴重違反求聞百科伺服器所在地法律法規的內容、侵犯用戶私隱的內容和涉嫌嚴重人身攻擊與誹謗的內容。另外，亦會偶爾用於隱藏嚴重侵權內容。有別於一般刪除或修訂版本刪除，頁面或修訂版本一經監督隱藏，則普通管理員也無法檢視。監督也適用於求聞百科所有頁面及紀錄檔記錄。
- 獲得條件：透過社區投票
- 獲得方式：在Qiuwen:申請成為管理人員處提出申請並透過投票後，由裁決委員賦權；或由裁決委員會指派
裁決委員
裁決委員隸屬於裁決委員會，由多名資深社區參與者任職。其決定採取共識制，經討論達成共識後方得採取行動。裁決委員會是求聞百科社區自我管理的最高組織，統領社區自治事務，解決社區內的重大爭議，並處理本網站涉及法律、對外聯絡及合規性的事務。
- 獲得條件：由裁決委員會決定
- 獲得方式：由裁決委員會決定
站長
站長權限組僅授予QiuWen，即求聞百科的站長帳號，用於履行官方職能。目前該帳號主要由裁決委員會及技術團隊使用，用於執行工作和技術維護。
請注意，求聞百科並沒有實際上的「站長」，求聞百科的社區事務由裁委會領導下的社區自主管理。