本頁不屬於求聞百科的方針或規則；若本頁內容與相關方針不一致的，以方針內容為準。
每個上傳的文件都有一個屬於自己的文件描述頁，包括圖像、聲音等。
在求聞百科上的人和圖像都有一個圖像描述頁，你可以點擊一個圖像進入這個頁面。聲音等其他文件類型同樣可以在文章中使用，並顯示為一個鏈接。
若要鏈接到一個文件描述頁可以使用[[:File:a_sound.ogg]] 或[[:File:an_image.jpg]]。在File前的冒號是必需的，這樣可以防止在文章中顯示圖像。而且若是聲音或視頻文件的話，自動播放目前是不可能的，只會顯示一個播放器。
文件描述頁由下列的部分所組成：文件本身、文件描述、文件歷史、文件鏈接；描述部分同樣和其他頁面一樣，有自己的頁面歷史。
求聞百科上部分文件來自「中文維基百科」或「維基共享資源」，這些文件的描述頁並不存在於求聞百科，且可能只以英文編制。求聞百科不顯示這些描述頁。除非特殊原因，否則不需要創建本地中文描述頁。
用途
您應當於文件描述頁添加相關的文件訊息，其中必須包含下列幾項：
文件來源
例如「照片攝於2003年」「來自某某網站」「掃描自1911年的不列顛百科全書」等，也可以包含圖像的作者等其他信息。
若你自己創建了一幅圖像，並且有一幅高質量的原始文件，你可以將源文件上傳，供其他用戶使用或修改。你可以在圖像描述頁給出一個鏈接，並提供鏈接。若原本文件太大，你可以將其壓縮後上傳。
版權狀況
提供明確的版權狀況，利於他人使用，避免後來者發現相關文件存在版權問題或與CC BY-SA 4.0協議不兼容而造成不必要的麻煩。
以下的版權狀況是被允許的：
您也可能還會看到一下這些類似的版權。這些圖像很多可能使用上有問題，因為他們的版權協議可能和CC BY-SA不兼容：
- 有版權的圖像：基於合理使用原則使用、作者僅授權在求聞百科上使用……
- 版權狀況未知（會被刪除）
若可能的話，請儘量用公有領域或自由版權的圖像代替合理使用的圖像。
若你不清除這幅圖像的版權狀況，但確需使用此圖像，請詳細地說明圖像的來源信息，其他人可以幫助你檢查他的版權狀況。若是一幅照片或者掃描自藝術品、建築、雕塑、插圖、古書或其他很老的圖像，請給出一些例如時間等有效的信息。
合理使用
並不是所有合理使用的材料所包括的東西都會牴觸CC BY-SA協議．假如有十分重要的理由去使用該圖像而未能獲得允許，仍然可能在CC BY-SA協議下可以使用．當然有可能需要合理的辯解。若您聲稱合理使用，將有助於隨後的編輯判斷此合理使用是否對求聞百科適用，或者根本不行。若提供合理使用的依據會更好。參見非「自由版權」內容使用準則以獲得此話題的更多信息。
信息越詳細越好，例如寫出使用此圖像的原因。注意一定要在上傳並標記為「合理使用」後寫出其著作權人。以上文本應置於條目中，而不是討論頁，這樣條目的編輯者就能看見此聲明。添加此一信息並不能保證此圖像以後就不會被刪除，但相關信息可以表明使用這一圖像具有合理的理由。
謹記：合理使用沒有統一規則，每一合理使用的理由都必須解釋清楚，並說明每一特定使用的主旨。
圖像描述
例如：「水缸里的金魚」。這不應是個同義句或同義詞，而應是對圖像的描述。這對不能看到圖像的用戶大有裨益。
您也可給出圖像的長寬像素。