求闻百科是一部网络百科全书，应采用百科全书式的措辞语调和简洁中立的语言。若某种字词被去除后不影响语句，则应考虑删去，从而使语句更加简洁。
意义不明、模棱两可、具宣传性、攻击性、过度名词化或文学性过重的措辞，不应该出现在百科全书中。应避免使用术语、行话、缩写及不同汉语方言中代表不同意思的字词，确需使用也应在条目中事先清楚解释。
不要滥用表意见副词
用事实说服读者，不要用表示意见的副词吸引读者注意力。除了体现编辑者自身的主观看法，意见用语通常不能反映具体事实。如果这些主观观点具有来源，必须指明出处，并给出充分的来源加以支撑。
“值得一提的是，……”
“需要注意的是，……”
“特别重要的一点是，……”
“本质上，……”
“事实上，……”
“基本上，……”
“显然地，……”
“不幸的是，……”
“讽刺的是，……”
不要使用宣传性措辞
条目中，请避免使用宣传性措辞。这类言词不能为条目本身添加任何实质、具体的信息，反而可能会使条目变成商业宣传或者广告，甚至导致求闻百科运营者违反广告相关的法律法规。
“（最）重要的……”
“最好的……”
“最特别的……”
“最具影响力之一的……”
“比较著名的……”
“比较重大的……”
“不容忽视的……”
“数一数二的……”
“无可争辩的……”
“值得一提的是……”
“于××年荣获××……”
“×××高达（多达、低达）……”
不要模棱两可
条目中，请避免使用模棱两可的言语。所谓“模棱两可的言语”，即在条目中所加入的不明确或含混的语言，让它看起来像是中立的叙述。这类言词不能让条目本身更加客观，反而可能会使条目充斥传闻或主观意见。如果需要在条目中加入值得收录的特定意见，请使用引语，并明确指出其具体出处。
如果某事情的确是事实，不要模棱两可，不要婉转表达，请直接陈述。如果不能指明是谁人发表该等意见，请试举一些具体的、具代表性的人物，并尽可能具体地作出叙述。如果某意见无法指明发表者，无论如何也请尝试为该意见所代表的人群设限，并提供相关的支持证据。
严禁将未能判断真假的事项描述为“事实”乃至“真理”。严禁试图将未经证实的传言作为事实写入百科全书。
“据说／据称／听说／传说……”
“有人说／指出／认为／建议，……”
“一位……的人说／指出／认为……”
“人们／很多人认为／相信／普遍认为……”
“大家普遍将……视作……”
禁止使用歧视性称呼
禁止以任何方式在百科全书中表示对特定个人或人群的歧视。严禁使用基于民族、地域、宗教、性别、身体残障等因素的歧视性词语。禁止使用詈语或其他粗俗语言。
避免过度名词化
条目中，请避免过份使用“化”、“性”这类名词化用法。例如，“对某物敏感”不宜写作“对某物具有敏感性”。应避免杜撰新的名词化用法，比如“产品有实用性”是常见的用法，“产品有可拖曳性”是杜撰的用法，应该使用一般中文写法写为“产品可拖曳”。
从历史文化上看，西方语言的名词化现象较常见、习惯，中文名词化不常见。非惯用且不必要的名词化写法会使阅读更困难。
避免过度使用术语、行话或缩写
条目中，请避免过度使用术语、行话或缩写。术语、行话或缩写通常仅有特定专业人士才能理解，且有时在不同领域内有不同的含义。
如果可以使用普通词汇，请尽量将术语、行话或缩写替换为普通词汇。如果必须使用术语或行话，应当在序言或第一次使用前做出清晰的解释。如果必须使用缩写，应事先说明其对应的全称及含义。
不要使用带有文学色彩的语言
条目中，应尽量使用具体的名词和动词，避免使用过多的形容词、副词进行修饰。
条目中，请不要使用任何修辞手法（包括但不限于比喻、排比、夸张、拟人），也不要使用带有文学色彩的表达方式（包括但不限于成语、俗语、歇后语）。避免出现心理活动、人物对话。