本格式手册旨在规范求闻百科条目的内容布局。
版面
求闻百科条目的版面应按下列顺序排列：
序言
在导言章节中，版面应按下列顺序排列：
- 字词转换模板（如模板链接：{{noteTA}}、模板链接：{{全局僻字}}等）；
- 维护性模板（如模板链接：{{Cleanup}}、模板链接：{{Unreferenced}}等）；
- 消歧义或一词多义提示（如模板链接：{{Otheruses}}、模板链接：{{Distinguish}}等）；
- 导读提示模板（如模板链接：{{CJK-New-Char}}、模板链接：{{UTC+8}}等）；
- 信息框模板（如模板链接：{{Infobox}}等）；
- 右侧导航条（如战争类条目中置于模板链接：{{Infobox}}下方的导航模板等）；
- 右侧图像（该等图像，不包括放置于信息框内或其他段落位置的图像）；
- 序言内容：信息框、定义句或符合五何法的描述句、导言文字；
- 自动生成的章节目录。
百科条目属于说明文，请尽可能在条目序言的第一段第一句为整个条目所描述的对象给出定义。请尽量使用条目名称作为定义句主语，并将条目名称或类似主题词加粗；条目有多于一个别名的，每一个别名均应当加粗。条目名称为外文译名的，应括注外文原文；条目涉及生物或病毒分类的，应括注学名。
〔例：番薯（学名：Ipomoea batatas，别称地瓜、红薯等）是旋花科番薯属多年生植物。〕
传记类条目，应注明传主的生卒时间。
〔例：孔子（前552年？－前479年）是中国战国时代的思想家、教育家。〕
定义句应避免出现循环定义，避免将动词或状态词进行名词化使用，诸如“某人之死”。出现前述情形者，条目首句应包含条目所描述事件的时间、地点、人物、内容、起因（可选）、状态（可选），避免出现循环定义和动词的名词化使用。
〔错误例：伊丽莎白二世之死是英国女王伊丽莎白二世于当地时间2022年9月8日傍晚在苏格兰去世的事件。〕
〔正确例：英国当地时间2022年9月8日傍晚，英国女王伊丽莎白二世于苏格兰巴尔莫勒尔城堡去世，终年96岁。〕
通常情况下，序言文字不应该多于四个自然段。由于导言位于条目起始部分，因此不需要在前面加入其他“标题段落”（如“== 导言 ==”等）。
正文
章节标题
请使用二级标题作为章节标题。章节标题应尽量简短，并应能够概括整个段落的内容。不得在标题中使用图片、链接或数学公式功能。
条目内严禁使用一级标题。四级标题及以下的标题，通常不应用于条目中。
相关链接
当有另外一个条目能够为该段落提供完整的内容论述时，应该在标题段落下加入模板链接：{{Main}}，如此便会在段落标题下方显示出该条目的链接。例子：如要显现“主条目：求闻百科”时，输入“{{main|求闻百科}}”便可以生成下面框内的效果：
另外，如果是仅有一篇或者多篇条目能够提供进一步信息或者其他详细资料时，同样也可以借助模板来在标题段落下方添加链接。但是，在这般情况下，除了要尽可能避免在段落内容中重复添加链接，并且该模板应适当地配合模板链接：{{Main}}模板来方便读者选择，能够使用的模板包括有：
而上述模板的使用方法同{{Main}}模板。
段落内容
每个段落的内容应该以散文形式撰写，并且尽可能减少项目符号的使用频率。不过，在段落中仅出现大量资料性质的内容等情况下，则可使用项目符号让读者更容易获取所需信息。条目的附录部分也往往允许使用项目符号条列式整理。
段落应该避免仅有一句话或长度过短，也应该保留适当地长度，否则绝大部分人无法正常获取信息。
图片
图片应尽量精简，且尽量靠右显示；每一个图片均应当带有一段简短的介绍文字，介绍文字末尾不应带有句号。
可视化编辑器中，可在“插入”菜单选择“图片”选项完成图片插入；代码编辑器中，可以在顶部工具栏点击“图片”图标完成图片插入。
角注
条目中的所有内容，均应有可靠来源加以支撑。应尽量为每一句或每一段给出来源。
如果需要插入脚注，源代码编辑器中，可以在工具栏找到“带书签的书”标签，在两个标签之间输入参考来源；可视化编辑器中，可在“插入”菜单选择“更多”，点击对应的参考文献类型，输入相应信息。
附录章节
附录元素
条目附录部分是在文章最后半段的主要内容，通常情况下每部分都应该用“二级标题”（== 标题名称 ==）分段，而在某些特别情况则可以进一步细分该段落的内容。
附录段落可包含[1]：
- 补充解释（注释、备注）：使用模板链接：{{Notelist}}或模板链接：{{NoteFoot}}等集中解释正文注解的内容。
- 内文来源（参考资料）：使用模板链接：{{Reflist}}或模板链接：{{RefFoot}}等集中呈现正文中标注内文引用的内容之来源。
- 来源列表（参考文献／参考书籍）：为简化过的内文引注所引用的参考资料等提供其完整信息。
- 相关条目（参见）：对与条目主体有一定相关性、但无法在正文列示的条目集中列示（比如在藏书阁天一阁条目中加入“中国藏书史”和海曙区各级文物保护单位列表）。
- 延伸阅读：列示推荐读者阅读的出版物。
- 外部链接
以上部分的顺序并不固定，也不一定全部包含，但应以连续且充分展现条目信息为原则。必要时，可参阅特色条目中的类似条目来编辑。
另外，以下技术模板与分类如有使用，则须置于条目源代码之最底，并应按以下顺序排列，以便机器维护：
- 横幅式导航模板：利用基于模板链接：{{Navbox}}创建的导航模板，集中展示系列关联条目及其关系[2]；
- 地理坐标标示模板；
- 小作品模板（如模板链接：{{Stub}}）或条目状态模板（如模板链接：{{Featured article}}）[3]；
- {{DEFAULTSORT:排序索引}}（排序魔术字，通常仅用于条目名称为译名的情形）；
- 页面分类。
附录、注解与参考资料
条目末尾、“参见”及“外部链接”章节之前，应包含“参考来源”章节，列出条目所参考过的所有来源内容。
如果条目中有脚注，应当采用下列方法插入“参考来源”章节：源代码编辑器中，可以在工具栏点击“高级”按钮，找到“三本书”图标插入该章节；可视化编辑器中，应创建“参考来源”章节，另起一行，然后在“插入”菜单选择“更多”，点击“参考来源列表”选项。条目中无脚注的，应参照“外部链接”一节列出参考来源。
外部链接
“外部链接”章节为提供推荐的网站链接，有时候也可以提供必要的简短介绍。这些网站的超链接不应该出现在条目的正文之中，但是允许在条目引用时使用这些网站作为参考。
相关条目
“相关条目”章节是以点列内部链接的方式与其他求闻百科条目互相链接。由于“相关条目”中的链接与主条目的关联性并非显而易见，此时编辑者可以在链接后方提供简短说明。
“相关条目”的链接不应指向不存在的条目或是消歧义页面。建构良好的条目在多数情况下并不需要列出“相关条目”。
导航模板
常见的导航模板部分包括有放置于页尾的模板链接：{{Navbox}}、前任与继任信息模板（模板链接：{{Start}}、模板链接：{{End}}）、地理方位信息模板（模板链接：{{Geographic Location}}）等，其中大多数的Navbox在印刷本中并不会出现。
注释
- ↑ 由于大多数对于附录名称的建议都无法证明其不是新兴且可以持续取代现有方式的作法，而准则所要求的是能够持续并且有效、而不是会因其他标准而变动。而关于各个标题，任何人也不应该强求统一自己喜爱的附录名称与格式，原因在于不同领域往往会使用不同的方式呈现，因此不应该强制把在某学术领域常用的写法套用至其他领域的条目中。
- ↑ 导航模板之所以置于条目最后，除了因为模板链接：{{Navbox}}其特性与分类更为相近外，还因为大多数导航模板拥有彩色的外框，因此更适合放置在条目下方或者是侧面。
- ↑ 虽然在呈现页面来看小作品模板的位置比页面分类还要上方，然而一方面由于通常是小作品模板先出现并且提供预设分类后，才会逐一添加相关分类；另一方面则是机器人是依照分类、小作品模板、跨语言链接的顺序修订，而在遇见与其不符合的情况时便会重新修正。