“QW:文件”重定向至此。关于如何上传与使用文件的具体教程，请见“Help:文件”。
文件使用方针规定了在求闻百科中使用文件时应遵守的原则。在求闻百科上，使用[[File:文件名称]]可以插入文件；自动确认用户可以在文件上传页上传文件。使用文件时，请遵守著作权方针和本站其他方针，参照媒体文件著作权指南适度上传与使用与条目有关联、具有百科全书价值的文件。
使用守则
使用文件不得侵犯他人著作权，不得违反本站著作权方针。求闻百科仅接受自由著作权的内容，文件也包括在内。若文件由您自行创作，欢迎您以自由著作权协议（如CC BY-SA 4.0）在求闻百科上传发布。若文件并非您自行创作，请确保文件是以自由著作权协议发表。文件创作者可能在某个公开场合声明了著作权协议，只要他人能够查证这一声明属实，这一文件就可以上传并使用。从互联网上找到的图片，很有可能不是自由著作权，只要著作权信息和作者信息没有公开发布（或您无法找到），就不应上传到求闻百科。想知道哪些文件是自由著作权，请阅读媒体文件著作权指南。
在条目所使用的文件（包括但不限于图像、音频、视频（含GIF等格式的动态图像），下同），应与条目有密切关连，且文件含义在条目内文有所提及。若为音频或视频，应有大部分或全部内容与条目主题直接相关。条目应仅保留具代表性之文件，文件数量应保持适中。不宜在一个页面中使用过多文件。文件不应影响文章排版和读者阅读观感。在大部分情况下，您插入页面的文件通常以缩略图的形式展现，且默认靠右显示。您在向条目中插入的每一个文件均应当带有一段简短的介绍文字，介绍文字末尾不应带有句号。
文件的内容（包括文件本身所呈现的内容和文件说明）须符合本站其他相关方针规定。须符合《中国价值观基础上的客观观点》规定，客观叙述文件所展现之事实或观点。须符合《求闻百科不是什么》的规定，不罗列大量图片、视频而不配以文字描述，也不应作为宣传工具。
上传守则
已登录的自动确认用户，可使用上传文件页面上传图片。求闻百科提供上传文件功能，主要是为了能够在条目中利用文件来帮助介绍相关主题。在用户页中使用、用于展示用户的一定信息的文件，可以上传，但不宜过多，过度上传和使用此类文件可能被视为打制度擦边球处理。除此之外，只有在文件具有百科全书价值、有期望会被一个或多个百科全书条目使用时才应上传。此外，请勿上传违反本站著作权方针的文件，也不要将其他人创作的文件冒充为自己所创作。具体请阅读媒体文件著作权指南。
文件必须从用户的本地设备上上传，不支持从互联网的其他链接上直接下载。若确信这些文件符合本站著作权方针，应将它们下载到本地后再上传。上传文件前，用户应仔细检查文件的著作权状态（尤其是当文件由他人创作时），不是每个文件都符合著作权方针。用户还需检查本站是否存在高度相同或完全相同的文件，此类文件应避免上传。若新传文件的质量优于原有文件，才可考虑上传。
此外，应尽量上传清晰的、完整的文件，除非无替代品或文件属合理使用时才应使用模糊的、分辨率低的、截取过的文件。
文件格式
文件格式须为常见非专有格式。具体要求如下：
- 照片文件请使用JPG（JPEG）、PNG、SVG、GIF格式，兼容WEBP、TIFF格式；其他格式不支持上传。
- 视频请使用VP9（WebM）、Ogg Theora（OGG、OGV）、MPG、MPEG格式；其他格式不支持上传。
- 音频请使用MP3格式，也可使用Ogg Vorbis（OGG、OGA）、FLAC、OPUS格式；其他格式不支持上传。
- 其他可使用的文件类型包括：PDF、DJVU、STL；其他格式不支持上传。
- 不建议上传DJVU格式的文件，建议转码到PDF格式上传；但无需转换现有的DJVU文件。
- 不建议上传STL格式的文件，求闻百科支持上传此类文件，但无法正常显示此类文件。
文件名称与描述
上传文件时，应使用清楚详细的文件名，不得与其他文件重名（除非是有意将其覆盖）。应使用具有说明性的文件名称，而避免过于宽泛和过于简单的文件名；建议使用标准汉字作为文件名。例如“Africa.png”并不能指明该文件究竟反映了非洲的哪一具体方面，并且还有可能与其他文件名冲突，一个更好的文件名应当是“非洲地图（2002）.png”。不要使用任何特殊字符以及过长的文件名，这样会让部分用户无法下载文件。
每个文件都有一个描述页，用来说明文件的相关信息。求闻百科上的所有作品，其描述页必须明确指出此作品是以何种协议发表，并附上此种协议必需的信息（如作者等）。另外，即使著作权协议或著作权法没有要求，文件描述页也应该提供足够的附加信息以便让其他人验证此文件的著作权状态。因此，上传文件时，须根据指导清楚解释文件内容，填写文件出处（若不清楚，则应填写在何处找到该文件）和著作权状况。出处和著作权状况不明的文件，可能会被删除。
下列信息必须在描述页提供，无论协议是否有要求：
- 文件使用的著作权协议。这必须用著作权标签加以声明。
- 文件的来源。如果上传者就是创作者，那么应当明确地指出这一点（如：“由上传者制作”、“自制”、“自己的作品”等）。否则，请尽可能标明文件来源的超链接或完整的引用信息。请注意：像是“转载自××百科”等字样，除非此文件确实是在“××百科”首次发表之外，不会被当成有效来源。请填入文件的原始来源。
- 图片或媒体文件的创作者。对于因著作权过期而被认为处于公有领域内的媒体文件，作者的死亡日期至关重要。表明上传者为著作权所有者的通用著作权模板（如模板链接：{{PD-self}}）不能替代此要求。唯一的例外是当作者希望保持匿名，又或者因为某些原因导致作者不明，但又有足够的信息表明此作品确实属于公有领域（例如作品的作成日或者发表日）。
覆盖上传
若对一个文件进行了改进，比如对其进行了必要的精简，或找到一张更加清晰的图片，则可考虑覆盖上传。覆盖上传的前提是原有的文件有期望不会再被使用，而完全被新文件替代。若原有的文件仍有使用价值，则不应将其覆盖。覆盖上传的方式是使用完全相同的文件名上传（扩展名也应完全一致）；或是在旧文件的描述页找到“上传该文件的新版本”的链接，点击后按指引上传。若此情况下没有采用覆盖上传，也可考虑适用快速删除准则F2，在旧文件的描述页加入代码模板链接：{{d|F2}}，提请管理员对文件进行删除。
删除文件
必要情况下，文件也有可能被删除。删除文件的权限在管理员。管理员可依据快速删除方针直接删除明显不合适的文件，也可依据社区共识，删除被社区认为不合适的文件。