本页不属于求闻百科的方针或规则；若本页内容与相关方针不一致的，以方针内容为准。
每个上传的文件都有一个属于自己的文件描述页，包括图像、声音等。
在求闻百科上的人和图像都有一个图像描述页，你可以点击一个图像进入这个页面。声音等其他文件类型同样可以在文章中使用，并显示为一个链接。
若要链接到一个文件描述页可以使用[[:File:a_sound.ogg]] 或[[:File:an_image.jpg]]。在File前的冒号是必需的，这样可以防止在文章中显示图像。而且若是声音或视频文件的话，自动播放目前是不可能的，只会显示一个播放器。
文件描述页由下列的部分所组成：文件本身、文件描述、文件历史、文件链接；描述部分同样和其他页面一样，有自己的页面历史。
求闻百科上部分文件来自“中文维基百科”或“维基共享资源”，这些文件的描述页并不存在于求闻百科，且可能只以英文编制。求闻百科不显示这些描述页。除非特殊原因，否则不需要创建本地中文描述页。
用途
您应当于文件描述页添加相关的文件讯息，其中必须包含下列几项：
文件来源
例如“照片摄于2003年”“来自某某网站”“扫描自1911年的不列颠百科全书”等，也可以包含图像的作者等其他信息。
若你自己创建了一幅图像，并且有一幅高质量的原始文件，你可以将源文件上传，供其他用户使用或修改。你可以在图像描述页给出一个链接，并提供链接。若原本文件太大，你可以将其压缩后上传。
版权状况
提供明确的版权状况，利于他人使用，避免后来者发现相关文件存在版权问题或与CC BY-SA 4.0协议不兼容而造成不必要的麻烦。
以下的版权状况是被允许的：
您也可能还会看到一下这些类似的版权。这些图像很多可能使用上有问题，因为他们的版权协议可能和CC BY-SA不兼容：
- 有版权的图像：基于合理使用原则使用、作者仅授权在求闻百科上使用……
- 版权状况未知（会被删除）
若可能的话，请尽量用公有领域或自由版权的图像代替合理使用的图像。
若你不清除这幅图像的版权状况，但确需使用此图像，请详细地说明图像的来源信息，其他人可以帮助你检查他的版权状况。若是一幅照片或者扫描自艺术品、建筑、雕塑、插图、古书或其他很老的图像，请给出一些例如时间等有效的信息。
合理使用
并不是所有合理使用的材料所包括的东西都会抵触CC BY-SA协议．假如有十分重要的理由去使用该图像而未能获得允许，仍然可能在CC BY-SA协议下可以使用．当然有可能需要合理的辩解。若您声称合理使用，将有助于随后的编辑判断此合理使用是否对求闻百科适用，或者根本不行。若提供合理使用的依据会更好。参见合理使用准则以获得此话题的更多信息。
信息越详细越好，例如写出使用此图像的原因。注意一定要在上传并标记为“合理使用”后写出其著作权人。以上文本应置于条目中，而不是讨论页，这样条目的编辑者就能看见此声明。添加此一信息并不能保证此图像以后就不会被删除，但相关信息可以表明使用这一图像具有合理的理由。
谨记：合理使用没有统一规则，每一合理使用的理由都必须解释清楚，并说明每一特定使用的主旨。
图像描述
例如：“水缸里的金鱼”。这不应是个同义句或同义词，而应是对图像的描述。这对不能看到图像的用户大有裨益。
您也可给出图像的长宽像素。