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求闻百科不是印刷品
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求闻百科通常不收录非百科式的跨领域分类。诸如“服务于Y组织的X种族人物、文化人物、宗教团体”或“Y城市的X食物专门餐厅”等跨领域分类通常不符合收录标准，不应创建条目，除非这些类别的交集在某方面具有文化上的显著特殊现象，且获得可靠来源报道。
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求闻百科不是旅游指南。例如，上海条目中可以提及东方明珠广播电视塔、中国共产党第一次全国代表大会会址等名胜，但不得收录景点门票价格、住宿场所的电话等琐碎内容。
求闻百科不是地图。收录准确的地理坐标不是求闻百科的任务，满足猎奇者对隐秘地理位置的好奇心也不是求闻百科的目标。从实际使用的角度，条目内收录主题相关的地址通常已经足够。求闻百科对地理的描述应符合大众需要，兼顾专业性，而非首先满足小众要求。
求闻百科不是游戏攻略。求闻百科收录游戏的基本信息或事物的发展，而不是收录游戏中的通关策略，后者并不符合普罗大众的需求，而只是少部分爱好者的兴趣。不过，收录简明的游戏规则、游戏中的特别系统、游戏规则或游戏内容对社会的影响等，不在此限。
求闻百科不是教科书。求闻百科的目的在陈述事实，而非教授特定主题的内容，因此，以教科书语调撰写条目是不适当的。但是，求闻百科可以使用权威的高等院校教科书作为来源。
求闻百科不是科学杂志和研究论文。求闻百科条目不应该假定呈现给深谙主题领域的读者。条目导论的前言（或者以及首个章节）应当用平素用语及概念写给一般识字读者，使其在没有更进一步的详细解释之前也能了解条目主题。虽然内部链接、外部链接可以用语提供该领域进一步的术语及概念，但编写条目时，应假定读者不会去点击这些链接，应该尝试让所有读者都能从条目正文得到其含义。
求闻百科不优先使用学术语言。求闻百科条目的主要读者是普罗大众，而非仅供特定学术领域人士。因此，条目标题及内容应采用一般大众容易理解的用法，而非优先使用学术用语，除非不使用学术用语将令条目表达失去严谨或科学性。
求闻百科不能未卜先知
求闻百科不是预言家，不能未卜先知。关于未来将发生事件的条目，必须是可以证实的，且这些事件发生后必须有值得收录的价值。
个别事件几乎肯定会发生，且具备一定的重要性，该等事件通常值得记载。条目收录时，这些事件必须至少处于筹备状态，否则应当有详尽的相关报道或记录。例子有2032年夏季奥林匹克运动会、2028年美国总统选举；而2048年夏季奥林匹克运动会、2040年美国总统选举则不太适当，因为目前尚未有任何关于这些事件的可靠来源。
即使已有可证实的资料，系统性产生的未发生或未生成事项并不适合收录在百科全书。例如，热带气旋名称是确定且依次循环使用的，因此，大西洋热带气旋名称的列表适合收录于百科全书；而热带气旋阿利克斯（2028年）作为未来可能出现的热带气旋，则不适合收录，即使按照顺序排下去后，几乎可以肯定大西洋北部届时会出现以这个名字命名的热带风暴。
不应被收录的标题如五千三百六十一边形（多边形）、五千三百六十一面体（多面体）、1345641610000012765219721270（自然数）、5,19,211,935-四甲基-1000-氮杂十三环［2011.2012.2013.…］三千零三十八-8,12,96,250-四烯（化学物质）等；除非前述内容符合收录标准，否则这些条目均不适合收录在百科全书中。
推算、推测或推定性质的条目，不适合收录于求闻百科，该等条目属于个人研究，所以并不适合；当然，记载关于未来的著名文艺作品或可信度较高的未来学研究不存在问题。例如，星际旅行（星际迷航）是适合的条目，第五次世界大战将会使用的武器则不是。
求闻百科不是产品公告或传闻的收集处。虽然求闻百科包含了最新知识和新出现的产品，仅由产品发布讯息构成的短条目是不恰当的。时间到了自然会有更多关于产品的百科性知识可以查证，如果适合的话产品发布讯息应该合并到更大的话题（比如创作者、系列产品、或过去产品的条目）。没有可靠来源的猜测和谣言都不是适合百科全书的内容。
只要提供适当的出处参考，求闻百科条目是可以记载关于将来事件的讨论或争议的。不过，求闻百科绝对禁止个人研究，所以编辑者不得加入任何个人观点、分析或批判。关于尚未发布的产品（如电影、游戏等）都要特别小心处理，以免被指控为广告。
求闻百科不是新闻报道
求闻百科不提供任何一手消息，更不是新闻报道。求闻百科的机制决定了其更新速度较传统百科全书快，但不意味着求闻百科应该比一般新闻媒体还快，不意味着条目应以新闻风格撰写。此外，应避免在条目中不加挑选地堆砌或大量转述新闻报导的内容，除非新闻事件中的某个细节是各界重点讨论的话题，否则在百科内应可免则免。对详尽细节的记述，不是百科全书的工作。
求闻百科不是不经筛选的信息收集处
求闻百科所收录的信息，都应该经过识别及筛选。某一信息百分百正确，不代表就适合收进百科全书。
求闻百科不收录仅关于虚构作品情节的介绍。求闻百科采用百科全书的方式描述具有收录价值的虚构作品，介绍其受欢迎程度及其意义，简洁的情节概述可以包含条目介绍中。
求闻百科不是歌词库。关于歌曲的条目，应提供作者、发行日期、社会影响等信息。从版权角度考虑，大部分1974年以后发布的歌词都受到著作权保护，引述歌词应遵守合理使用原则，引文应尽量最短，且必须有助于讨论或阐述作品风格。
求闻百科不收录漫长而庞大的统计清单。漫长而庞大的统计清册，使读者难以阅读条目，并使条目不再简洁。条目应该包含恰当长度的说明文字，将统计资料所蕴含的来龙去脉介绍给一般读者。
求闻百科不收录详尽的软件更新记录。条目可以使用可靠的第三方来源，叙述条目中所列出或被讨论的软件更新，但不得事无巨细。
求闻百科不是不加筛选的观点收集处。除非相关观点或回应与事件自身有关联，例如涉事方及官方当局的反应，否则条目一般不穷举这类内容。
求闻百科不得突破社会公序良俗底线
求闻百科不得突破社会公序良俗底线。求闻百科的内容通过信息网络公开传播，其内容可能对社会舆论场产生影响，而求闻百科的参与者也是现实社会及舆论场的参与者。求闻百科内容应以“质量优良、内容丰富、有益大众”为宗旨，不得以收录百科全书内容为理由，收录突破社会公序良俗底线或有害于社会的内容。
求闻百科不提供药品信息服务
求闻百科不提供医学建议
社区
求闻百科不处于无政府状态
求闻百科不处于无政府状态，不是无规管的“民主墙”。求闻百科是开放的百科全书，但一切以编写百科全书为目标；如果相关参与者的发言与目标冲突，或试图颠覆求闻百科社区的正常秩序，则自由与开放将相应受到限制。
求闻百科不是“一人一票”的民主试验场
求闻百科不是“一人一票”的民主试验场，也不是其他任何现实政治体制的试验场。求闻百科参与者主要以讨论达成共识、化解纠纷，而绝非投票。如果以投票向社区征求意见，务必慎之又慎。
求闻百科不是官僚主义滋生地
求闻百科不是也不应成为官僚主义滋生地。尽管求闻百科具备一套权力体系，并可以根据共同纲领和方针授予的职权各行其是，但大部分情况下，求闻百科参与者以讨论达成共识、化解纠纷，参与者之间地位是平等的。执行方针时，也不应当盲目死板地遵循方针的字面意思。
求闻百科不是战场
求闻百科不是战场。每个参与者都应以文明、理性的态度与其他用户交流。不得侮辱、骚扰或恐吓与您意见相反的人。如果其他参与者举止不文明、不理性，请勿以牙还牙，而请就事论事；若有必要，您可以无视其发言。
另外，请不要为了证明某个观点有问题而故意大肆去做。如果您认为您的权利受到侵犯，您可以与其他相关参与者讨论，也可以根据侵权投诉方针进行投诉，但不得以扰乱网站秩序的形式吸引他人注意力。
求闻百科不强迫任何人参与
求闻百科不强迫任何人参与。求闻百科社区由志愿者组成，不要求任何参与者为网站付出超出其意愿或实际能力的时间和精力。参与者可以随时选择参与，也可以随时选择休息或退出。
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